Zásady ochrany osobných údajov
Tu nájdete, aké osobné údaje spracúvame, keď sa nám ozvete, keď si kúpite Revízor e-faktúr alebo keď vás oslovíme e-mailom, prečo ich máme, ako dlho ich uchovávame a aké máte práva. Postupujeme podľa nariadenia (EÚ) 2016/679 (GDPR) a zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov.
1. Kto údaje spracúva
Prevádzkovateľom je Apoliak, podnikajúca fyzická osoba pôsobiaca v Bratislave, IČO 57 990 883, zapísaná v živnostenskom registri Okresného úradu Senec, č. 140-39176. Kontakt pre otázky o údajoch: efaktury@apoliak.sk, 0902 464 022.
2. Aké údaje spracúvame
- z e-mailu alebo telefonátu: meno a priezvisko, e-mail, telefón (ak ho uvediete), názov firmy a obsah správy,
- pri zmluve: fakturačné údaje firmy (obchodné meno, sídlo, IČO, prípadne DIČ a IČ DPH) a údaje kontaktných osôb,
- obsah našej vzájomnej komunikácie,
- pri oslovení e-mailom: pracovnú e-mailovú adresu firmy, jej názov a verejne dostupné údaje o firme, napríklad či je platiteľom DPH alebo účtovnou kanceláriou.
3. Na čo údaje používame
| Účel | Právny základ | Doba uchovávania |
|---|---|---|
| Odpoveď na váš dopyt a dohodnutie objednávky | opatrenia pred uzavretím zmluvy na vašu žiadosť a oprávnený záujem na komunikácii s kontaktnou osobou firmy (čl. 6 ods. 1 písm. b) a f) GDPR) | ak k zmluve nedôjde, najviac 12 mesiacov od poslednej komunikácie |
| Dodanie programu, aktualizácie a odpovede na otázky | plnenie zmluvy a oprávnený záujem na komunikácii s kontaktnou osobou zákazníka (čl. 6 ods. 1 písm. b) a f) GDPR) | počas trvania zmluvy a premlčacej lehoty |
| Oslovenie firiem a účtovných kancelárií e-mailom s ponukou programu | oprávnený záujem na ponuke služieb firmám (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR) | najviac 2 roky od posledného oslovenia; ak oslovenie odmietnete, ponecháme si len adresu, aby sme vás znova neoslovili |
| Fakturácia a účtovníctvo | zákonná povinnosť (čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR) podľa zákona o účtovníctve a daňových predpisov | 10 rokov |
| Prevádzka a bezpečnosť webu (technické záznamy: IP adresa, čas prístupu, prehliadač) | oprávnený záujem na bezpečnej prevádzke webu (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR) | podľa pravidiel poskytovateľa hostingu (GitHub) |
Meno a e-mail potrebujeme, aby sme vám mohli odpovedať. Telefón je nepovinný. Poskytnutie údajov nie je zákonnou povinnosťou.
Pracovné e-mailové adresy firiem, ktoré oslovujeme, pochádzajú z webov firiem a z verejných registrov a databáz firiem. Proti osloveniu môžete kedykoľvek namietať jednou vetou v odpovedi na náš e-mail a viac vás neoslovíme v žiadnej našej ponuke.
4. Komu údaje odovzdávame
- spoločnosti Webglobe, a.s. (Bratislava), ktorá prevádzkuje našu e-mailovú schránku,
- spoločnosti GitHub, Inc. (USA), ktorá prevádzkuje hosting webu (GitHub Pages) a pri každej návšteve zaznamenáva IP adresu na bezpečnostné účely.
Ak niektorý z poskytovateľov spracúva údaje mimo Európskej únie, deje sa tak iba na základe rozhodnutia Európskej komisie o primeranosti alebo štandardných zmluvných doložiek.
5. Cookies a meranie návštevnosti
Tento web nepoužíva cookies ani analytické či reklamné nástroje. Písmo je uložené priamo na našom webe, nenačítava sa od tretích strán.
Ukážka Revízora beží len vo vašom prehliadači. Faktúry, ktoré do nej vložíte, nikam neodchádzajú. Ak v nej vyplníte údaje dodávateľa, ukážka si ich môže zapamätať v úložisku vášho prehliadača, aby ste ich nemuseli písať znova. Vymažete ich vymazaním údajov stránky v prehliadači.
6. Vaše práva
Máte právo na prístup k údajom, ich opravu, vymazanie, obmedzenie spracúvania, prenosnosť a právo namietať proti spracúvaniu na základe oprávneného záujmu vrátane oslovenia e-mailom. Stačí napísať na efaktury@apoliak.sk, odpovieme najneskôr do jedného mesiaca.
Ak si myslíte, že s údajmi nakladáme v rozpore so zákonom, môžete podať sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, dataprotection.gov.sk.
7. Automatizované rozhodovanie
Nevykonávame automatizované rozhodovanie, ktoré by malo voči vám právne účinky alebo by sa vás podobne významne dotýkalo. Ktoré firmy oslovíme, určujeme podľa verejných údajov o firme, napríklad či je platiteľom DPH alebo vedie účtovníctvo iným firmám; nemá to pre vás žiadne právne účinky.